工作效率低？是你不懂时间管理！

感觉时间不够用，天天忙忙忙却没有成就？学习良好的时间管理并让其成为习惯，就能逐渐改变这种状态。

那么怎样提高自己的时间管理水平呢？

首先，收集记录，释放大脑内存。把大脑里所有要做的事情记录下来，这样你的大脑才能放心地把注意力集中在当下要做的事上。

其次，决定处理方式。有个著名的4D原则，第一个“D”是Do（做），通常是只有你自己才能完成的事，要么特别重要，要么非你不可；第二个"D"是defer（推迟）就是还需要酝酿或暂时没时间去处理的，先把它放到“待处理”； 第三个“D”是Delegate（委托），可以委托给别人去做的事，尤其是可以委托给下属的就不要自己做；第四个“D”是Delete（删除），对于不重要的事情，我们应该立即把它删掉。

然后，按重要性排序。对上一步已经决定为“Do”的事，按重要性排序。A类为最重要，影响重大；B类为重要，但影响或后果不那么大；C类为最好要做，但不做也没啥后果。什么是重要的事，最直接的标准，以是否对自己的人生长远目标有益，且益处最大为准。在工作方面，建议和上司讨论，以明确自己工作内容的重要性排序，也就是在上司眼中最需要你达成的是什么，以上司对你的期望为重要性排序基准。

接着，把按上一步排好序后的清单做进一步分类。

第一种，它跟时间有密切关系，特定时间你要做的事情。不能改或改了要付出很大的代价。这种事情用日程来管理，就我们用日历，苹果的日历、安卓的日历或者纸质的日历都可以来管理这类的事件。比如说：出差，开会等。这种事情不能安排得多，如果安排得多，就不能适应变化，所以一定要少而精。
    第二种，在deadline前完成就可以，对具体时间要求并不高的事情，可以给它标注一个截止的时间。
    第三种，弹性更大，没有时间的要求，完成就行。
同时，我们把清单再按情境拆分。情境就是这类事情要什么条件下能做。比如：打电话算一种情境，办公室算一种情境，电脑上完成算一种情境，堵车时也是一种情境。这样，一有空档就把清单拿出来，马上就知道怎样有效利用这段时间最有效。举个例子：我们在堵车的时候，时间很多，空间狭窄，精力不高，这时可以做些不很重要的，相对比较简单的事。可以打开清单看一看，比如调出要打的电话清单来拨打，听听冥想音乐，听演讲等等。

再来说说执行。前面说到特定时间的任务我们放在日程，除此之外，重要的事情也可以放在日程管理。首先要保证日程表上的事情被完成。然后才着手，按重要性排序做其他的事情。如果任务比较复杂，我们就需要把它升级成为“项目”来统筹执行，将其分解成N个下一步行动，也就是N个小任务，把分解后的那N个任务放到我们的清单中管理，这些小任务完成了，项目也就完成了。值得强调的是，执行的关键是总是先处理最重要的事，即使这件事很难，也要最先处理，直到处理完毕才开始下一个任务。许多人是由易到难，先把容易的各项小任务处理完，把难的放到最后，这是不科学的，首先应该把精力最旺盛的时间用来处理最重要，难度大的任务， 再者，小任务通常并不那么重要，即使全部完成其影响也不如那个未完成的难的任务。Brian Tracy的Eat that frog一书里面把任务比喻成青蛙，也明确了先吃那只最大，最丑的青蛙，也就是最重要最难的任务。执行的过程中，保持专注是提高效率的关键，推荐番茄钟工作法，每专注工作25分钟，休息5分钟。

另外，不断学习，提升自己的核心能力。完成任务所需的能力提高了，自然会缩短完成任务所需的时间，提升效率。所以记得安排出时间给自己充电学习。

时间管理不仅是一个体系，一种理念，更离不开实践。坚持践行上述的方法，你会发现自己对时间更有掌控感，每完成一个重要的任务都会带给你愉悦和满足，自信也随之不断增强。