要事当先。先搞清楚,你的工作成果用输入衡量还是用输出衡量?应该没有多少人说“我的工作成果不看输出只看输入”。那为什么衡量输入是最差的方法人们还经常用输入去衡量工作?
真正的统筹式工作,有几个特征:
特征一,有计划地工作。
每周工作提前安排,每天早上会排好当天的工作计划。工作任务清单实时更新,完成一项删掉一项,临时增加一项就插入相应的时间段,当天完不成的、非紧急的任务,改成第二天的日期。这其实就是有效的时间管理,分清轻重缓急,在做计划的时候,需要为高价值问题分配最多专门的时间。
特征二,形成自己固定的时间习惯。
其实每一位领导者都有自己的行为习惯,比如我的习惯是,在上午把当天最重要的事情事先解决处理,在饭后效率不高的时候集中回复微信消息和留言、在等人的时候构思每天微信公众号文章主题,在傍晚的时候跟团队开会做总结等。
形成自己的时间习惯,可以有效分配好时间,达到工作效率最大化;另一方面,我们会清楚地知道,5分钟、10分钟、30分钟,对我们来说分别可以干什么,这样就不会一有碎片时间,就习惯性地刷微信朋友圈了。
特征三,及时记录、每天总结。
比如:当你正在工作的时候,老板布置了一个任务、客户又来了一个问题,你会如何办呢?很多人就直接扑到临时任务上去了,但真正好的做法是,如果不是十万火急,你可以快速用关键词记在笔记本上,不需要任何思考,然后马上回到刚才的任务,做完再看笔记本。
职业规划师说道,上班前,首先要根据轻重缓急将工作进行排序,思考今天最重要的几件事是什么,没有完成这几件事之前,坚决不做其他小事。
下班后,及时复盘今天的时间都用在了哪里?为什么会这样?如果这样高效,如何坚持?如果低效,如何改变?
周而复始,坚决执行。相信,你会迎来更快的成长。